Todoist 是一款功能强大的任务管理应用，它能帮助你组织生活、提高效率。通过简单的任务添加、项目分类和优先级设置，你可以清晰地了解需要完成的事项，并高效地执行。本文将带你全面了解 Todoist 的各项功能，助你从入门到精通，最大化地利用 Todoist 提升工作和生活效率。

Todoist 快速入门：基础功能详解

1. 任务添加：让想法落地

在 Todoist 中添加任务非常简单。点击“+”号，输入任务内容，即可快速创建。你还可以为任务设置截止日期、时间，以及提醒方式，确保不会错过任何重要事项。

Todoist 支持自然语言输入，例如，输入“明天上午 10 点开会”，Todoist 会自动识别日期和时间，并设置为任务的截止日期。

2. 项目管理：清晰分类，井井有条

使用项目对任务进行分类管理是 Todoist 的核心功能之一。你可以创建不同的项目，例如“工作”、“学习”、“生活”等，将相关任务分配到对应的项目中。项目还可以进行分层，创建子项目，进一步细化分类。

3. 优先级设置：抓住重点，高效执行

Todoist 提供四种优先级：P1（最高优先级）、P2、P3 和 P4（最低优先级）。为任务设置优先级，可以让你清晰地了解哪些任务最重要、最紧急，从而集中精力优先完成。

4. 标签与筛选器：个性化定制，高效查找

标签可以为任务添加额外的属性，例如“@邮件”、“@电话”、“@开会”等。筛选器可以根据标签、截止日期、优先级等条件筛选任务，帮助你快速找到需要处理的事项。

Todoist 高级技巧：提升效率的利器

1. 任务委派：团队协作，轻松管理

Todoist 支持任务委派功能，你可以将任务分配给团队成员，并追踪任务进度。这对于团队协作项目管理非常有用。你只需要在任务中@成员即可完成委派。

2. 循环任务：自动化管理，节省时间

Todoist 支持设置循环任务，例如“每周一上午 9 点开会”、“每月 1 号交房租”等。设置循环任务后，Todoist 会自动在指定时间创建新的任务，省去了手动创建的麻烦。

3. Todoist 与其他应用集成：打造效率生态

Todoist 可以与许多其他应用集成，例如 Google Calendar、Evernote、Slack 等。通过集成，你可以将 Todoist 融入到你的工作流程中，打造更高效的效率生态。

• Google Calendar：可以将 Todoist 中的任务同步到 Google Calendar 中，方便查看日程安排。
• Evernote：可以将 Evernote 中的笔记链接到 Todoist 任务中，方便查阅相关资料。
• Slack：可以在 Slack 中创建 Todoist 任务，并将 Slack 中的消息添加到 Todoist 任务中。

4. 使用模板快速创建项目

Todoist 提供了项目模板功能，你可以使用模板快速创建常用的项目。例如，你可以使用“会议准备”模板创建会议准备项目，模板会自动创建一系列相关任务，节省了手动创建的时间。

一些常见的模板包括：

• 会议准备：包含会议议程制定、材料准备、参会人员通知等任务。
• 旅行计划：包含机票预订、酒店预订、行程安排等任务。
• 新员工入职：包含办理入职手续、培训安排、部门介绍等任务。

Todoist 使用场景案例

1. 工作场景：

小王是一名项目经理，他使用 Todoist 管理项目任务。他为每个项目创建一个项目，将任务分配给团队成员，并设置截止日期和优先级。通过 Todoist，小王可以清晰地了解项目进度，并及时发现和解决问题。

2. 学习场景：

小李是一名学生，他使用 Todoist 管理学习任务。他为每个科目创建一个项目，将作业、考试等任务添加到对应的项目中。通过 Todoist，小李可以合理安排学习时间，提高学习效率。

3. 生活场景：

小张是一名上班族，他使用 Todoist 管理生活琐事。他将购物清单、账单支付、健身计划等任务添加到 Todoist 中。通过 Todoist，小张可以更好地管理生活，减少遗忘和焦虑。

Todoist 常见问题解答

1. Todoist 如何设置提醒？

在添加或编辑任务时，可以设置提醒时间。 Todoist 支持多种提醒方式，包括应用内通知、邮件提醒、短信提醒等。你可以在设置中选择你喜欢的提醒方式。

2. Todoist 如何进行团队协作？

首先，需要创建一个团队。然后，可以将团队成员添加到项目中，并将任务分配给团队成员。团队成员可以查看和更新任务进度，共同完成项目。

3. Todoist 免费版和付费版有什么区别？

Todoist 提供免费版和付费版。免费版的功能有限制，例如只能创建 5 个活跃项目，每个项目最多只能添加 5 个成员。付费版的功能更强大，可以创建无限个活跃项目，每个项目可以添加更多成员，还可以使用高级功能，例如标签、筛选器、提醒等。

以下表格对比了 Todoist 免费版与专业版的区别:

功能	免费版	专业版
活跃项目数量	5	不限
每个项目的成员数量	5	25
提醒	有限制	完整
标签	无	有
筛选器	无	有
文件上传	5MB	100MB

结语：用 Todoist 掌控你的生活

Todoist 是一款功能强大、易于使用的任务管理应用。无论你是职场人士、学生还是家庭主妇，都可以使用 Todoist 管理你的任务，提高效率，掌控你的生活。立即下载 Todoist，开启你的效率之旅吧！

注意： 本文内容基于 Todoist 的公开资料和用户反馈整理而成，数据可能随版本更新而变化，请以 Todoist 官网信息为准。