10,000ft by Smartsheet (现已更名为Resource Management by Smartsheet) 是一款强大的资源管理平台，旨在帮助企业优化资源分配、提高项目效率和提升整体运营效率。通过精确的资源规划、实时可见性和强大的报告功能，它可以帮助项目经理和团队领导者更好地了解资源利用情况，从而做出更明智的决策。

什么是 Resource Management by Smartsheet (原 10,000ft by Smartsheet)?

Resource Management by Smartsheet (最初称为 10,000ft by Smartsheet) 是 Smartsheet 提供的一款专门用于资源管理和项目组合管理的解决方案。它与 Smartsheet 的核心工作管理平台集成，提供了一系列工具，用于规划、跟踪和优化资源的使用。该平台的目标是帮助组织更好地了解其资源容量，避免资源过度分配或未充分利用，并确保项目按时、按预算完成。

主要功能

• 资源规划： 提前规划项目资源需求，确保项目有足够的人力支持。
• 资源分配： 将合适的资源分配给合适的任务，避免资源冲突。
• 时间跟踪： 跟踪资源花费在不同项目上的时间，了解资源利用率。
• 预算管理： 监控项目预算，确保项目在预算范围内进行。
• 报告和分析： 生成各种报告，分析资源利用情况，发现改进空间。

为什么选择 Resource Management by Smartsheet?

Resource Management by Smartsheet 相较于其他资源管理工具，具有以下优势：

• 与 Smartsheet 集成： 无缝集成 Smartsheet 的工作管理平台，数据共享方便快捷。
• 用户友好界面： 界面简洁直观，易于上手，降低学习成本。
• 强大的报告功能： 提供多种报告模板，可自定义报告内容，满足不同需求。
• 灵活性和可扩展性： 适应不同规模的企业和项目需求，可根据需求进行定制。
• 改善项目可见性： 实时了解项目进展和资源利用情况，及时发现和解决问题。

Resource Management by Smartsheet 的核心功能详解

Resource Management by Smartsheet 提供了全面的资源管理功能，以下是其中一些核心功能的详细介绍：

资源规划与排程

资源规划是 Resource Management by Smartsheet 的核心功能之一。它可以帮助您提前规划项目所需的资源，并将其分配给相应的任务。通过可视化的甘特图，您可以清晰地了解项目的进度和资源分配情况。您还可以设置资源可用性，避免资源冲突，并确保项目按时完成。

主要特点：

• 可视化甘特图： 以图形化的方式展示项目进度和资源分配情况。
• 资源可用性管理： 设置资源可用时间，避免资源冲突。
• 自动排程： 根据资源可用性和项目优先级，自动安排任务。
• 假设分析： 模拟不同的资源分配方案，评估其对项目的影响。

实时资源跟踪

Resource Management by Smartsheet 提供实时的资源跟踪功能，可以帮助您了解资源花费在不同项目上的时间。您可以设置时间跟踪规则，例如要求员工填写工作日志，或者自动从其他系统导入时间数据。通过实时资源跟踪，您可以了解资源利用率，发现资源浪费，并及时调整资源分配。

主要特点：

• 时间跟踪： 记录资源花费在不同项目上的时间。
• 资源利用率分析： 了解资源利用率，发现资源浪费。
• 工时表集成： 与工时表系统集成，自动导入时间数据。
• 实时报告： 生成实时报告，了解资源利用情况。

预算管理与控制

Resource Management by Smartsheet 还可以帮助您管理项目预算，并控制成本。您可以设置项目预算，跟踪实际支出，并生成预算报告。通过预算管理，您可以确保项目在预算范围内进行，避免超支。

主要特点：

• 预算设置： 设置项目预算，并将其分配给不同的任务。
• 支出跟踪： 跟踪实际支出，并将其与预算进行比较。
• 预算报告： 生成预算报告，了解预算执行情况。
• 成本控制： 采取措施控制成本，避免超支。

报告与分析

Resource Management by Smartsheet 提供了强大的报告和分析功能，可以帮助您了解资源利用情况，发现改进空间。您可以生成各种报告，例如资源利用率报告、项目进度报告、预算报告等。通过分析报告，您可以发现瓶颈，并采取措施提高效率。

主要特点：

• 多种报告模板： 提供多种报告模板，可自定义报告内容。
• 自定义报告： 根据需求创建自定义报告。
• 数据可视化： 将数据以图表的形式展示，更易于理解。
• 数据导出： 将数据导出到 Excel 或其他格式。

如何使用 Resource Management by Smartsheet 优化资源管理？

以下是一些使用 Resource Management by Smartsheet 优化资源管理的建议：

• 提前规划资源： 在项目启动前，提前规划所需的资源，避免资源短缺。
• 合理分配资源： 将合适的资源分配给合适的任务，避免资源冲突。
• 跟踪资源利用率： 了解资源利用率，发现资源浪费，并及时调整资源分配。
• 管理项目预算： 监控项目预算，确保项目在预算范围内进行。
• 分析报告数据： 分析报告数据，发现瓶颈，并采取措施提高效率。

10,000ft by Smartsheet 的价格

Resource Management by Smartsheet 的定价根据功能和用户数量而异。建议访问 Smartsheet 官方网站 获取最新的定价信息。

案例分析：使用 10,000ft by Smartsheet 提高项目效率

许多企业已经通过使用 10,000ft by Smartsheet (Resource Management by Smartsheet) 成功地提高了项目效率和资源利用率。 例如，一家软件开发公司使用 Resource Management by Smartsheet 来规划和分配开发人员的资源。 通过清楚地了解每个开发人员的可用性和技能，该公司能够更有效地分配任务，避免资源冲突，并按时交付项目。此外，通过使用 Resource Management by Smartsheet 的报告功能，该公司能够识别资源利用率的瓶颈，并采取措施提高效率。结果，该公司成功地将项目交付时间缩短了 15％，并将资源利用率提高了 10％。

总而言之，Resource Management by Smartsheet 是一款功能强大的资源管理平台，可以帮助企业优化资源分配、提高项目效率和提升整体运营效率。 立即使用 Resource Management by Smartsheet，让您的项目管理更上一层楼！