10,000ft by Smartsheet：项目管理的利器
10,000ft by Smartsheet (现已更名为Resource Management by Smartsheet) 是一款强大的资源管理工具，帮助团队高效规划、分配和跟踪项目资源。它通过提供清晰的可视化视图，让管理者更好地了解团队的可用容量、技能匹配和项目进度，从而优化资源利用率，提升项目交付能力。
什么是Resource Management by Smartsheet (原10,000ft by Smartsheet)？
Resource Management by Smartsheet（以前称为10,000ft by Smartsheet）是 Smartsheet 产品线中的一个重要组成部分，专注于资源管理。它旨在帮助组织更有效地管理其人力资源，确保项目按时、按预算完成。以下是一些核心特性：
- 资源分配：允许管理者根据技能、可用性和项目需求分配团队成员。
- 容量规划：帮助预测未来的资源需求，并避免资源瓶颈。
- 时间跟踪：提供团队成员跟踪其工作时间的工具，以便更准确地了解项目进度。
- 报告和分析：生成关于资源利用率、项目成本和进度的报告，为决策提供数据支持。
与传统的项目管理工具不同，Resource Management by Smartsheet 侧重于资源的长期规划和优化，而不仅仅是任务的分配和跟踪。 它特别适合需要跨多个项目管理资源的组织。
10,000ft by Smartsheet 的主要功能
资源管理
10,000ft by Smartsheet 的核心功能是资源管理，它允许您：
- 创建资源库： 集中存储团队成员的信息，包括技能、角色、可用性等。
- 分配资源： 将团队成员分配到不同的项目和任务中，并设置工作时间和预算。
- 查看资源利用率： 了解团队成员的工作负荷情况，避免过度分配或未充分利用。
- 调整资源分配： 根据项目需求的变化，灵活调整资源分配计划。
项目组合管理
除了资源管理，10,000ft by Smartsheet 还提供项目组合管理功能，帮助您：
- 创建项目组合： 将多个项目组织成一个整体，以便更好地跟踪和管理。
- 分配预算： 将预算分配到不同的项目，并监控支出情况。
- 跟踪项目进度： 了解项目的完成情况，并识别潜在的风险和问题。
- 生成报告： 生成关于项目组合的各种报告，包括预算、进度、资源利用率等。
时间跟踪
10,000ft by Smartsheet 集成了时间跟踪功能，方便团队成员记录工作时间。 通过准确的时间跟踪，您可以：
- 了解项目成本： 准确计算项目的人力成本，为项目定价和预算提供依据。
- 提高资源利用率： 发现团队成员的工作效率问题，并采取相应的措施。
- 改进项目估算： 根据历史数据，更准确地估算未来项目的工时。
10,000ft by Smartsheet 的优势
使用 10,000ft by Smartsheet 具有以下优势：
- 提高资源利用率： 通过优化资源分配，避免资源浪费和瓶颈。
- 改善项目交付： 确保项目按时、按预算完成，提高客户满意度。
- 增强团队协作： 提供清晰的可视化视图，促进团队成员之间的沟通和协作。
- 简化决策流程： 提供数据驱动的 insights，帮助管理者做出更明智的决策。
10,000ft by Smartsheet 的适用场景
10,000ft by Smartsheet 特别适用于以下场景：
- 需要跨多个项目管理资源的组织： 无论是内部项目还是外部客户项目，都可以通过10,000ft by Smartsheet 集中管理资源。
- 需要优化资源利用率的企业： 通过清晰的资源视图和分配工具，帮助企业最大化资源价值。
- 需要精确跟踪项目成本的公司： 通过时间跟踪和预算管理功能，准确掌握项目成本。
- 希望提高项目交付能力的团队： 确保项目按时、按预算完成，提高客户满意度。
如何开始使用Resource Management by Smartsheet (原10,000ft by Smartsheet)？
要开始使用 Resource Management by Smartsheet，您可以按照以下步骤操作：
- 访问 Smartsheet 官网，了解 Resource Management by Smartsheet 的详细信息。
- 注册一个 Smartsheet 账户 (如果还没有)。
- 申请 Resource Management by Smartsheet 的试用版或购买许可证。
- 按照 Smartsheet 提供的教程和文档，配置 Resource Management by Smartsheet，并开始管理您的资源。
与其他资源管理工具的比较
市面上有很多资源管理工具，10,000ft by Smartsheet (Resource Management by Smartsheet) 的优势在于其与 Smartsheet 的无缝集成，以及强大的可视化和报告功能。 下表简单对比了一些常见的资源管理工具：
| 工具 | 主要特点 | 适用人群 | 价格 |
|---|---|---|---|
| Resource Management by Smartsheet (原 10,000ft by Smartsheet) | 强大的资源可视化、容量规划、与Smartsheet集成 | 中大型企业，需要跨项目管理资源 | 按用户订阅 |
| Asana | 任务管理、项目协作、资源分配 | 各种规模的团队，专注于任务管理 | 免费版可用，高级功能需付费 |
| Monday.com | 可视化工作流程、团队协作、资源管理 | 各种规模的企业，需要灵活的工作流程管理 | 按用户订阅 |
结论
10,000ft by Smartsheet (现在是 Resource Management by Smartsheet) 是一款功能强大的资源管理工具，可以帮助组织优化资源利用率，提高项目交付能力。 如果您正在寻找一款能够与 Smartsheet 集成的资源管理解决方案，那么 Resource Management by Smartsheet 绝对值得考虑。
资料来源：<a href="https://www.smartsheet.com/content/resource-management" rel="nofollow">Smartsheet Resource Management 官网</a>