Zotero是一款免费、开源的文献管理软件，能够帮助研究者高效地收集、整理、引用和分享文献。它不仅支持多种文献格式，还能与浏览器、Word等软件无缝集成，极大地提升科研效率。本文将全面介绍Zotero的功能、使用方法和高级技巧，助您轻松驾驭文献管理。

Zotero是什么？为什么选择它？

Zotero简介

Zotero是一款强大的文献管理工具，由非营利组织Roy Rosenzweig Center for History and New Media (RRCHNM) 开发和维护。它允许用户收集各种来源的文献资料，包括网页、PDF文档、期刊文章等，并对这些资料进行整理、标注和引用。Zotero的名称来源于阿尔巴尼亚语，意为“掌握”。

选择Zotero的理由

• 免费开源： Zotero完全免费，并且是开源的，用户可以自由使用和定制。
• 跨平台： Zotero支持Windows、macOS和Linux等多种操作系统。
• 强大的文献收集能力： 通过浏览器插件，可以一键保存网页、PDF等文献资料。
• 灵活的文献整理： 支持创建文件夹、标签等方式对文献进行分类管理。
• 便捷的文献引用： 与Word、LibreOffice等文字处理软件无缝集成，方便插入和修改参考文献。
• 云同步与协作： 支持将文献库同步到云端，方便在不同设备上访问，并与他人协作。

Zotero安装与配置

下载与安装

前往Zotero官网 https://www.zotero.org/ 下载适合您操作系统的安装包，并按照提示进行安装。同时，建议安装浏览器插件和Word插件，以获得更佳的使用体验。

浏览器插件安装

在Zotero官网下载对应浏览器的插件（Chrome、Firefox、Safari等），安装后，浏览器地址栏会出现Zotero图标，点击即可保存当前网页的文献信息。

Word插件安装

Word插件通常在安装Zotero客户端时会自动安装。如果未安装，可以在Zotero的“编辑”->“首选项”->“引用”->“文字处理器”中重新安装。

同步设置

为了方便在不同设备上访问文献库，建议注册Zotero账户并开启同步功能。在Zotero的“编辑”->“首选项”->“同步”中，输入您的Zotero账户信息即可。

Zotero基本功能与使用

文献收集

Zotero支持多种方式收集文献：

• 浏览器插件： 在浏览网页时，点击浏览器插件图标，即可保存网页的文献信息。
• 手动添加： 在Zotero客户端中，点击“新建项目”按钮，手动输入文献信息。
• 导入文件： 支持导入PDF、RIS、BibTeX等格式的文献文件。
• ISBN/DOI： 通过ISBN或DOI号，自动获取文献信息。

文献整理

Zotero提供了灵活的文献整理方式：

• 创建文件夹： 可以根据研究方向、项目等创建不同的文件夹，对文献进行分类管理。
• 添加标签： 可以为文献添加标签，方便快速查找和过滤。
• 创建集合： 可以将相关的文献添加到集合中，方便进行分组管理。
• 文献重命名： 可以设置文献的重命名规则，例如按作者、年份等自动重命名。

文献阅读与标注

Zotero内置了PDF阅读器，可以方便地阅读和标注PDF文献。您可以在PDF中添加高亮、笔记、批注等，这些标注会自动保存到Zotero数据库中。

文献引用

Zotero与Word等文字处理软件无缝集成，可以方便地插入和修改参考文献：

1. 在Word中，点击“Zotero”选项卡。
2. 点击“Add/Edit Citation”按钮，选择要引用的文献。
3. 点击“Add/Edit Bibliography”按钮，自动生成参考文献列表。
4. Zotero 支持多种参考文献格式（如APA、MLA、Chicago等），可以在“Document Preferences”中选择所需的格式。

Zotero高级技巧

高级搜索

Zotero支持高级搜索，可以根据作者、标题、年份、关键词等多种条件进行搜索。您还可以使用布尔运算符（AND、OR、NOT）组合不同的搜索条件。

文献库管理

定期清理文献库，删除重复或无用的文献，可以保持文献库的整洁和高效。Zotero提供了重复文献检测功能，可以帮助您快速找到并删除重复的文献。

团队协作

Zotero支持创建共享文献库，方便团队成员共同管理和使用文献资料。您可以设置不同的权限，控制成员对文献库的访问和编辑权限。

利用Zotero插件提升效率

Zotero有许多实用的插件，可以进一步提升科研效率，比如：

• ZotFile： 用于自动重命名PDF文件、提取PDF标注等。
• Better BibTeX： 用于导出BibTeX格式的文献信息，方便与其他软件集成。
• Sci-Hub Integration： 帮助快速查找和下载文献全文（注意使用时遵守相关法律法规）。

常见问题解答

Zotero如何解决PDF无法提取信息的问题？

部分PDF文件可能因为格式问题导致Zotero无法自动提取信息。您可以尝试手动添加文献信息，或者使用OCR软件将PDF转换为可编辑的文本格式，再导入Zotero。

Zotero同步失败怎么办？

检查网络连接是否正常，确认Zotero账户信息是否正确，并尝试重新启动Zotero客户端。如果问题仍然存在，可以查看Zotero官方论坛或联系技术支持。

总结

Zotero是一款功能强大、简单易用的文献管理软件，是科研工作者不可或缺的工具。通过本文的介绍，相信您已经对Zotero有了全面的了解。希望您能够充分利用Zotero的功能，提升科研效率，取得更大的成果。

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p style="text-align:center;">数据来源: Zotero 官网