Clockify 中文使用教程：免费计时、团队管理与价格对比（2026）

人工摘要：本文依据两款产品截至 2026-07-15 的官方定价与帮助文档，比较免费层、报表和团队管理边界。功能与价格会调整，选型前应复核官方页面。

快速结论：个人或不超过 5 人、重视基础计时和 PDF 报表时先看 Clockify；更偏好简洁计时体验且团队规模符合 Toggl Free 当期限制时再比较 Toggl。需要 CSV/Excel、计费费率、审批或长期报表时，不要只看“免费”标签，应按必需功能核算付费层。

关键差异

Clockify 官方当前列明 Free 最多 5 名活跃用户、无限计时与项目、报表单次最多 31 天，免费层只导出 PDF；CSV、Excel、共享报表和计费费率属于付费功能。Toggl Track 的免费人数、报表与团队能力以其官方 Payment plans 页面为准，本文不写未经核实的固定价格。

怎么选

先列出三项硬需求：活跃成员数、是否需要跨月报表、是否必须导出 CSV/Excel。若任一项越过免费层边界，就直接比较付费总席位成本。团队还应核对项目权限、代填工时、审批、审计与计费费率，避免迁移后才发现关键功能缺失。

风险提示

本文是公开资料整理，不代表实测承诺。员工工时可能涉及隐私、劳动合规和客户保密要求，启用自动跟踪前应获得必要授权并设置最小可见范围。

官方来源

• https://clockify.me/pricing
• https://clockify.me/help/administration/updates-to-clockify-free-plan
• https://support.toggl.com/payment-plans-at-toggl-track
• https://support.toggl.com/basic-information-on-toggl-track-pricing

内链与图片待办

• 内链候选：Clockify 支柱页、Clockify 报表教程、时间追踪工具支柱页、项目管理相关文章（发布前核验 200）。
• 图片：1200×630 原创特色图；一张“人数—报表—权限”决策图；一张来源可追溯的功能对比表。

发布前 QA

• 站内标题/意图去重并确认不存在可升级旧页
• 单一 H1、description、canonical、Article/Breadcrumb JSON-LD
• 3—6 条内链、全部链接 200、图片 WebP/尺寸/alt
• 375px 移动端无横向溢出；发布后 HTTP 200 与 IndexNow 成功

原页面补充资料

Clockify是一款流行的免费时间追踪软件，适用于个人和团队。它提供简单易用的界面，可以帮助用户记录工作时间、分析项目进展，并提高工作效率。本文将深入探讨Clockify的各项功能、使用方法，以及如何在不同场景下应用Clockify，助你掌握这款强大的工具。

Clockify是什么？核心功能详解

Clockify提供免费方案和多档付费方案。免费方案覆盖核心计时、工时表和基础报表；审批、费用、排班、SSO 等高级管理能力需根据官方方案表核对。它提供Web版、桌面版（Windows、Mac、Linux）和移动应用（iOS、Android），方便用户随时随地记录时间。其主要功能包括：

• 时间追踪：手动或自动记录工作时间。
• 项目管理：创建项目、分配任务、设置预算。
• 团队协作：邀请团队成员、共享数据、分析报告。
• 报告生成：导出详细的时间追踪报告，用于分析和计费。
• 与第三方应用集成：与Asana、Trello、Jira等常用工具集成。

手动时间追踪

手动时间追踪是最基本的功能。用户可以在Clockify界面上手动输入任务描述、项目、标签等信息，然后点击“开始”按钮开始计时，完成任务后点击“停止”按钮。

自动时间追踪

Clockify也支持自动时间追踪。用户可以安装桌面应用，设置自动追踪规则，例如当打开特定应用程序或访问特定网站时，自动开始计时。

项目和任务管理

Clockify允许用户创建项目，并在项目中创建任务。用户可以为每个项目设置预算、分配团队成员，并追踪项目进展。任务可以分配给特定的团队成员，并设置截止日期。

团队协作功能

Clockify支持团队协作。管理员可以邀请团队成员加入工作区，并设置不同的权限。团队成员可以共享时间追踪数据，并生成团队报告。管理员可以监控团队成员的工作时间和项目进展。

Clockify使用教程：从入门到精通

本节将详细介绍Clockify的使用方法，包括注册、设置、时间追踪、项目管理、团队协作和报告生成。

注册与设置

1. 访问Clockify官网 (https://clockify.me/) 并注册账号。
2. 创建工作区，输入工作区名称和时区。
3. 邀请团队成员（可选）。
4. 设置工作区偏好，例如时间格式、货币单位等。

开始时间追踪

1. 在Clockify界面上，输入任务描述。
2. 选择项目和标签（可选）。
3. 点击“开始”按钮开始计时。
4. 完成任务后点击“停止”按钮。

创建和管理项目

1. 在Clockify界面上，点击“项目”菜单。
2. 点击“添加项目”按钮，输入项目名称、描述、客户等信息。
3. 设置项目预算、分配团队成员（可选）。
4. 在项目中创建任务。

生成报告

1. 在Clockify界面上，点击“报告”菜单。
2. 选择报告类型，例如“详细报告”、“汇总报告”等。
3. 设置报告参数，例如时间范围、项目、团队成员等。
4. 点击“生成报告”按钮。
5. 导出报告为CSV、PDF或Excel格式。

Clockify应用场景：提高效率，优化管理

Clockify可以应用于各种场景，帮助个人和团队提高效率，优化管理。以下是一些常见的应用场景：

• 自由职业者：追踪项目时间，按小时计费。
• 小型企业：管理员工工作时间，控制项目预算。
• 大型企业：监控团队绩效，优化资源分配。
• 教育机构：追踪学生学习时间，评估教学效果。

案例分析：自由职业者使用Clockify

一位自由职业者小王，使用Clockify追踪项目时间，按小时计费。他为每个客户创建一个项目，并在项目中创建不同的任务。他每天使用Clockify记录工作时间，并生成详细的报告发送给客户。通过使用Clockify，小王可以更准确地记录工作时间，避免漏记或错记，提高了收入和客户满意度。

案例分析：小型企业使用Clockify

一家小型软件公司，使用Clockify管理员工工作时间，控制项目预算。他们为每个项目创建一个项目，并在项目中创建不同的任务。他们要求员工每天使用Clockify记录工作时间，并定期生成团队报告。通过使用Clockify，该公司可以更好地了解项目进展，及时发现和解决问题，提高了项目交付质量和效率。

Clockify与其他时间追踪工具对比

市场上有很多时间追踪工具，例如Toggl Track、Harvest、Timely等。以下是Clockify与其他一些常用工具的对比：

总而言之，Clockify是一款功能强大且完全免费的时间追踪工具，适用于各种场景。如果您正在寻找一款免费的时间追踪软件，Clockify绝对值得尝试。

Clockify常见问题解答

本节将解答一些关于Clockify的常见问题。

Clockify是免费的吗？

Clockify 提供免费方案，同时也有面向团队管理和企业控制的付费方案。免费版的人数与功能限制可能调整，请在注册或扩容前查看官方定价页。

Clockify支持哪些平台？

Clockify支持Web版、桌面版（Windows、Mac、Linux）和移动应用（iOS、Android）。

Clockify可以与哪些应用集成？

Clockify可以与Asana、Trello、Jira等常用工具集成。

如何邀请团队成员加入工作区？

在Clockify界面上，点击“团队”菜单，然后点击“邀请成员”按钮，输入团队成员的电子邮件地址即可。

如何导出时间追踪报告？

在Clockify界面上，点击“报告”菜单，然后选择报告类型和参数，点击“生成报告”按钮，最后导出报告为CSV、PDF或Excel格式。

希望本文能够帮助您了解和使用Clockify。使用Clockify，提升效率，优化管理，让您的工作更轻松高效！